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Funzionalità pensate per far lavorare meglio l’hotel.

Moduli integrati per semplificare ogni attività e migliorare l’esperienza per ospiti e staff.

Nuova richiestaCamera 212 · aria condizionata
Nuova
Pulizia cameraCamera 108 · check-out
In corso
Minibar rifornimentoCamera 305
Completata
Cambio biancheriaCamera 207
Pianificata

Il lavoro della giornata

Quello che reception, piani e reparti si passano ogni giorno.

Richieste ospiti e ticket

  • Ricevi richieste da un unico punto.
  • Traccia assegnazione, stato e tempi.
RichiesteTutte
Aria condizionataCamera 212
Nuova
Asciugamani aggiuntiviCamera 108
In corso
Cuscini extraCamera 305
Completata

Housekeeping e piano camere

  • Distingui camere da preparare, in corso e pronte per la verifica.
  • Organizza pulizie e priorità con stati leggibili, non affidati al colore.
Piano camerePiano 1
101Pronta per verifica102Da preparare103Pronta per verifica104In corso105Da preparare106Pronta per verifica
Da preparareIn corsoPronta per verifica

Task reparti e priorità

  • Assegna attività ai reparti.
  • Concentrati su ciò che conta.
AttivitàTutte
Riparazione lampadaCamera 201
Alta
Controllo minibarPiano 2
Media
Pulizia vetri lobbyAree comuni
Bassa

Risorse operative e disponibilità

  • Vedi se una risorsa è disponibile, occupata o fuori servizio.
  • Lo staff aggiorna lo stato operativo senza cambiare la configurazione.
Stato delle risorseTutte
Cabina SPA 1Disponibile per una richiesta
Disponibile
Tavolo R-02Assegnato al servizio in corso
Occupata
Ombrellone A-12Non utilizzabile fino alla verifica
Fuori servizio

Il rapporto con l'ospite

Come la richiesta di chi soggiorna arriva a chi la può risolvere.

Portale ospite da smartphone

  • Richieste e aggiornamenti dal telefono.
  • Richieste e stato disponibili dal browser.
Hotel Demo

Buongiorno, Marco

Richiedi un servizioExtra, pulizie, assistenza
Chat con la receptionPassaggio umano disponibile
Guida hotelOrari e informazioni utili
Richiesta inviataTutte
Asciugamani aggiuntiviCamera 108
In corso
AggiornamentoRicevuta 2 min fa
Ricevuta

Comunicazione tra staff

  • Messaggi e aggiornamenti contestuali.
  • Informazioni nel posto giusto.
Manutenzione

Possiamo intervenire entro 15 minuti.

Perfetto, grazie.

La lettura d'insieme

Cosa resta in mano a chi guida la struttura, e come si parte.

Dashboard direzionale

  • Eccezioni prima dei totali.
  • Indicatori e priorità nella stessa vista.
Panoramica di oggi
8Richieste aperte
4Attività in corso
12Camere da pulire
18Ospiti in arrivo

Moduli e onboarding Hotool

  • I moduli vengono concordati in base ai processi della struttura.
  • Configurazione e percorso iniziale sono gestiti con il team Hotool.
Configurazione concordataPercorso gestito

Moduli e dati iniziali vengono definiti con la struttura prima dell’avvio.

RichiesteHousekeepingTaskRisorseChat

Tutto più semplice in pratica

1

Ricevi

Richieste e segnalazioni in un unico posto.

2

Coordini

Assegni attività e comunichi con i reparti.

3

Controlli

Monitora l’avanzamento e decidi con dati aggiornati.

Referente Hotool, immagine illustrativa

Scopri tutte le funzionalità di Hotool nella demo guidata.

Ti mostriamo come Hotool si adatta ai processi della tua struttura.

Demo guidata Dati fittizi Nessun impegno